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Ca c’est du titre racoleur non ?

Mais c’est aussi un très bon sujet et je suis sûr que beaucoup partage le même avis !

Si si les réunions sont toxiques je vous l’assure. J’ai encore pu l’expérimenter 2 fois dernièrement.

Que celui qui n’a jamais assisté à une voir plusieurs réunions sans se demander ce qu’il faisait là et le temps qu’il perdait me jette la première pierre !

La première chose que fait une réunion c’est interrompre le travail en cours. Et qui dit interruption dit perte de productivité ! La majeure partie du travail sur lequel vous êtes le plus productif c’est quand personne ne vous sonne, ne vous interrompt !

Ensuite les réunions parlent souvent de concepts, de mots-clés et rarement de concret.
Or le concret c’est ce qui nous intéresse !

En plus de ces 2 élements on peut dire que :

• Les réunions sont souvent sans ordre du jour clair ou alors très vague Personne n’a le temps de préparer une réunion comme il le devrait soit 30min / 1h 
• Il y a souvent au moins un imbécile qui perturbe la réunion en déviant et en disant des âneries 
• La réunion pert vite son objectivité sur la durée (on parle du buzz récent, de la dernière news, d’histoire que j’appelle des histoires « coffeeroom ») 
• Il y a souvent trop de gens autour de la table. Ca c’est récurrent.

  Vous assistez à une réunion de 3h (argh) avec 7 personnes (argh²) programmée par quelqu’un qui s’écoute parler pendant que 2 personnes sur 7 prennent des pseudos-notes, 1 qui regarde l’actu sur smartphone en se demandant pourquoi ils sont là et les 2 autres qui se disent « Bon je suis pas venu pour rien autant lancer quelques phrases de temps en temps »

  Vous : et bien vous vous demandez ce que vous faites là car en 3h vous n’avez pas dit un mot. La personne à côté non plus et vous venez de perdre 3h. CQFD 

• Les réunions ça coûte finalement ! Déplacez 7 personnes pour une réunion d’une heure, ça vous fait 7h de productivité contre 1h de réunion. Est-ce que ça les vaut ? Peut-être. Sûrement pas ! (faites le calcul avec une réunion à Bruxelles où vous avez les joyeux trajets, ça devient affolant) Ajoutez à cela le fait de devoir se remettre au travail ensuite, les déplacements vers le lieu de la réunion, encore du temps perdu. 
• Les réunions entraînent d’autres réunions qui en entraînent d’autres car on avait oublié un truc….Ces personnes qui les programment sont atteintes de la réunionite aïgue, douloureuse maladie. 

Je suis sûr que certains passent leur journée en réunion. Quel horreur ! 

Quelques trucs pour éviter cela :

• Posez vous la question « Est-ce que cette réunion est VRAIMENTnécessaire ou une réunion skype de 5min peut-elle faire avancer le dossier ? » 
• Mettez vous un timing max, pas 1h-2h-3h comme les logiciels de timesheet aiment bien mais 15min top-chrono 
• Faites un ordre du jour clair et précis 
• Aborder du concret, trouvez une solution avant la fin et attribuez les rôles et la charge de chacun. 
• Faites vos réunions directement où le sujet est abordé. Si vous devez discuter de conception logicielle, hop dans la salle de projet avec grands tableaux blancs ! 
• Profitez des moyens de communications actuels pour optimiser votre temps! 

A bon entendeur !